Sub Bagian Keuangan dan Umum

JOB DESCRIPTION
SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


RATNA YULIANA MANALU, SH.
1. Monitoring dan evaluasi / paraf surat keluar dan masuk (lembar disposisi/mendistribusikan per bagian).
2. Monitoring dan evaluasi / paraf SK KPN perihal pinjam pakai Rumah Dinas Jabatan dan Kendaraan Dinas serta Berita Acara.
3. Monitoring dan evaluasi Registrasi Daftar Isian Ruang (DIR).
4. Monitoring dan evaluasi hasil rekonsiliasi dengan KPKNL SIMAK- BMN 01-03, Persediaan, CALK (Dipa 01 dan 03) ke PT Bjm dan PN Bjm.
5. Monitoring dan evaluasi hasil Rekonsiliasi Internal antara BMN dan SAKPA (DIPA 01 dan 03).
6. Monitoring dan evaluasi aplikasi untuk persediaan (pembelian / pengeluaran) ATK, mutasi barang inventaris, neraca (DIPA 01 dan 03), hasil opname fisik.
7. Melakukan Pengawasan terhadap kurir / ekspeditor Surat Keluar.
8. Membuat pengajuan usulan pemeliharaan kantor dan halaman kantor.
9. Monitoring dan evaluasi hasil input kedalam aplikasi Komdanas mengenai CALK BMN (DIPA 01 dan 03).
10. Memeriksa kebenaran dokumen keuangan / Bukti Bayar yang diajukan oleh Bandahara.
11. Mengaplikasikan dan menandatangani Surat Perintah Pembayaran (SPP) untuk belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal (DIPA 01 dan DIPA 03).
12. Mengaplikasikan dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) untuk belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal (DIPA 01 dan DIPA 03).
13. Melakukan inject pin PPSPM untuk pengajuan SPM ke KPPN (DIPA 01 & DIPA 03).
14. Memeriksa Laporan Realiasi Anggaran.
15. Membuat penilaian kinerja bawahan.


YUNITA SITINJAK, S.Kom.
1. Melakukan pembayaran terhadap belanja barang yang di realisasikan.
2. Menginput bukti belanja barang pada aplikasi SAS (DIPA 01&03) .
3. Membuat SPBY untuk belanja barang (DIPA 01&03).
4. Membuat DRPP untuk belanja barang (DIPA 01&03).
5. Mengaplikasikan SPM untuk ganti uang persediaan (GUP DIPA 01&03).
6. Membuat dan mengarsipkan Buku Kas Umum dan Buku Bantu Lainnya.
7. Input Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara pengeluaran (LPJ).
8. Melakukan Up date data bendahara pengeluaran pada Aplikasi KOMDANAS.
9. Mengupload data backup SAIBA ke dalam aplikasi KOMDANAS (DIPA 01&03)
10. Membuat catatan atas laporan keuangan untuk DIPA 01.
11. Melakukan E-Rekon antara data yang ada di Satker dengan KPPN Kotabaru (DIPA 01&03).
12. Mencatat Nomor SP2D ke dalam aplikasi SAS dan SAIBA (DIPA 01&03).
13. Mengelola pajak di DJP On line dan menyetorkan ke Kas Negara.
14. Menandatangani cek dan mengambil uang dari bank.
15. Mencatat TNPN dan NTB pada aplikasi SAIBA untuk aplikasi SAIBA 03.
16. Melakukan Rekonsiliasi Internal BMN.
17. Melaksanakan Rekonsiliasi external BMN ke KPKNL Banjarmasin.


SUPIANI
1. Melakukan cek list untuk kebersihan ruangan.
2. Menyiapkan surat permohonan untuk perawatan gedung.
3. Melakukan jaga malam di hari kerja (malam senin sampai dengan malam jumat)
HADI UTOMO
1. Membuat gaji induk pegawai.
2. Membuat gaji susulan.
3. Membuat kekurangan gaji.
4. Membuat daftar potongan
5. Membuat Amplop Gaji
6. Membuat uang makan PNS
7. Membuat Honorarium pengelola administrasi keuangan.
8. Mengaplikasikan RKaKL (DIPA 01&03).
9. Mengaplikasikan SAIBA (DIPA 01&03).
10. Membuat TOR dan RAB .
11. Membuat LRA manual.
12. Meginput data pada Aplikasi SMART.
13. Meginput data pada Aplikasi Monev BAPENAS.
14. Membuat catatan atas laporan keuangan untuk DIPA 03.
15. Membantu mempersiapkan data untuk keperluan belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal (DIPA 01 dan DIPA 03)
16. Mempersiapkan data untuk melakukan REVISI (DIPA 01&03).
17. Kebersihan.


RINA MARIANA
1. Menyetorkan pajak kendaraan dinas roda dua dan roda empat.
2. Melakukan belanja ATK DIPA 01.
3. Menginput DIR di aplikasi SIMAK BMN.
4. Menginput data ke aplikasi PERSEDIAAN.
5. Membuat laporan Bulanan.
6. Membuat Laporan Surat masuk dan surat keluar.
7. Mengelola REMONERASI.
8. Mengurusa bagian Perpustakaan.
9. Pengarsipan.
10. Kebersihan


AKHMAD FITRIYADI
1. Satpam setiap hari kerja untuk siang pukul 12.00 WITA sampai dengan 16.30 (senin-kamis) dan untuk Jumat pukul 12.00 WITA sampai dengan 17.00 WITA.
2. Mendata DIR (Daftar Isi Ruangan).
3. Menginput Surat masuk dan keluar Disposisi.
4. Mengirim Surat dalam kota dan luar kota melalui ekspedisi.
5. Piket pagi untuk setiap hari sabtu.
SYAHRIL MAULANA
1. Satpam setiap hari kerja untuk pagi pukul 08.00 WITA sampai dengan 12.00 WITA.
2. Mendata DIR (Daftar Isi Ruangan).
3. Menginput Surat masuk dan keluar Disposisi.
4. Mengirim Surat dalam kota dan luar kota melalui ekspedisi.
5. Piket malam untuk setiap malam Sabtu.


AFRIANSYAH
1. Kebersihan.
2. Pengisian air.
3. Cadangan jaga sidang dan sumpah.
4. Cadangan piket malam


WAWAN KISTIANTORO
1. Supir Wakil Ketua
2. Mencuci mobil wakil ketua.
3. Membersihkan ruangan wakil ketua.
4. Menjaga, mencatat, acara sidang yang majelis wakil ketua dan menyumpah saksi
5. Piket pagi untuk setiap hari minggu.


ADI SUKMAJAYA
1. Supir Ketua
2. Mencuci mobil ketua.
3. Membersihkan ruangan ketua.
4. Menjaga, mencatat, acara sidang yang majelis ketua dan menyumpah saksi.
5. Piket malam untuk setiap malam Minggu.

GUGATAN SEDERHANA